Documentación laboral

Documentos con acuse, en la misma app del fichaje

La puesta en marcha incluye documentación laboral para el uso de DAKOKU. La empresa facilita sus datos y políticas internas; también puede aportar sus propios textos. Desde la app se entregan a la plantilla, se registra el acuse y se identifican las nuevas versiones pendientes.

  • Constancia de quién recibe cada documento y cuándo
  • Versiones: si hay documento nuevo, queda pendiente de firmar
  • Misma app donde se ficha, se piden vacaciones y se hace la formación
Documento laboral firmado en DAKOKU (ejemplo)

En la app

Mis documentos, firmados o pendientes

Cada persona ve su listado: firmados, pendientes y cuando hay una versión nueva que hay que volver a firmar. Datos de ejemplo.

Listado de documentación laboral con acuses en DAKOKU (ejemplo)
Captura de la app · datos de ejemplo

Qué incluye el servicio

Documentación, entrega y seguimiento

La puesta en marcha contempla la cláusula de fichaje, información sobre el registro de jornada, desconexión digital, uso de dispositivos personales, uso de IA, protocolo frente al acoso y geolocalización. Los documentos se configuran con los datos y las decisiones de la empresa; disponer de un documento de geolocalización no activa esta función.

  • Entrega a toda la plantilla (o por perfiles)
  • Firma / acuse con evidencia técnica
  • Informe de estado: quién ha firmado y quién falta

Qué aporta la empresa

Los datos de la organización, los responsables y canales de contacto, las medidas que aplica y los textos propios que quiera incorporar. La empresa debe revisar que los documentos reflejen su funcionamiento antes de entregarlos a la plantilla.

Qué se gestiona por separado

La consultoría de protección de datos de RNOVA y la revisión jurídica personalizada son servicios aparte. La revisión de protocolo incluida o bajo petición depende del tramo contratado: consultar acompañamiento y revisión.

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