Registro de jornada: lo que obliga y lo que aún no está en el BOE

Registro de jornada

• Qué obliga hoy el registro de jornada Desde 2019 todas las empresas con personal laboral tienen que registrar el inicio y el fin de cada jornada. La norma vigente es el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019. El fichaje digital obligatorio todavía no se ha publicado en el BOE.
• El registro digital obligatorio aún no está publicado en el BOE A 9 de septiembre de 2026 no hay Real Decreto publicado que imponga el fichaje digital. Sigue vigente el artículo 34.9 ET: hay que registrar la jornada; el soporte puede ser analógico si es fiable. Quien te dé una fecha cerrada de entrada en vigor se está adelantando a el Boletín.
• Cuatro años, disponibles, exportables El artículo 34.9 ET obliga a conservar los registros de jornada durante cuatro años y a tenerlos a disposición de la plantilla, de la representación legal y de la Inspección. El formato no está cerrado; la accesibilidad, sí.
• Qué hacemos cuando cambie la norma El mantenimiento incluye actualizaciones normativas durante la vigencia del servicio. No es un robot que reescribe la ley solo: hay un responsable, una cadencia y una página de estado. Esta es esa página.

Casos especiales

• ETT, contratas, prácticas, desplazados y hogar El 34.9 ET habla del empleador y de la persona trabajadora. En la pyme real hay cesiones, contratas, convenios de prácticas y personal del hogar. Cada uno tiene un responsable distinto. Mezclarlos en un solo tenant es el error que Inspección ve antes.

Privacidad y tecnología

• Por qué Dakoku no ficha con huella La huella y el reconocimiento facial son datos biométricos: categoría especial del RGPD. La AEPD considera que, para controlar la presencia, casi nunca superan el test de necesidad y proporcionalidad si existen medios menos intrusivos. Dakoku no captura ni almacena biometría.
• Geo off por defecto; zona si hace falta La geolocalización en el fichaje es un tratamiento de datos de ubicación. Dakoku la deja desactivada. Si la enciendes, se usa solo al marcar, se informa a la persona y se pueden guardar latitud, longitud y precisión con la marca. No rastreamos el día.
• Acuse digital: firma electrónica simple Cuando el trabajador acepta un protocolo o una cláusula en Dakoku, queda constancia del contenido, de una huella SHA-256, de la fecha y hora del servidor y del contexto de sesión. Eso es firma electrónica simple (eIDAS). No es avanzada ni cualificada.

Inspección y sanciones

• Cómo actuar ante una inspección del registro de jornada Si Inspección de Trabajo pide los registros de jornada, lo útil es tener el periodo listo, legible e individual, sin reescribir el histórico. Esta página resume un orden práctico. No es un protocolo oficial ni sustituye a tu asesoría laboral.
• Qué tipifica la LISOS (sin alarmismo) No llevar un registro de jornada, o llevarlo de forma que no permita computar el tiempo de trabajo, se tipifica como infracción grave. Las cuantías las fija la LISOS y las gradúa Inspección. Un software no «evita la multa»; un registro usable reduce el riesgo de que el acta diga que no hay sistema fiable.

Recursos relacionados

• Ayudas y subvenciones para implantar el registro horario Estado del Kit Digital (cerrado a nuevas solicitudes desde el 31 de octubre de 2025) y qué comprobar ante otras ayudas.

Estas páginas explican la obligación vigente y cómo la aborda Dakoku. No son un dictamen ni sustituyen a tu asesoría laboral. La norma puede cambiar: si se publica el Real Decreto de registro digital, actualizaremos el texto.