Ficha
En el despacho ficha quien tiene contrato laboral. Si la comunidad tiene conserje propio, ficha en esa comunidad.
Sector
Control horario para administradores de fincas
El despacho reparte visitas y avisos por comunidad. Si la comunidad tiene personal propio (conserje, jardín, limpieza), también registra jornada. Un sector, dos situaciones.
Casuística
Un administrador de fincas lleva muchas comunidades: llamadas, visitas, proveedores y el vecino que avisa por WhatsApp. En DAKOKU cada comunidad es un cliente: tareas, visitas e historial en hilos (correos, avisos, «Generó tarea»). Quien está en el despacho ficha si tiene relación laboral. La comunidad de propietarios solo registra jornada si contrata ella: conserje, jardinero o limpieza propios. Si el servicio lo presta una empresa externa, ficha esa empresa. No mezclar empleadores: el despacho no es el empleador del conserje de la finca, salvo que lo tenga en plantilla. La geolocalización va desactivada de serie; en visitas a fincas se puede activar. DAKOKU no es un programa de juntas, actas ni cuotas.
Jornada típica
Oficina del despacho en horario habitual y visitas a fincas. En la comunidad, mañana de conserjería o jornada partida.
Las dos situaciones, juntas
Oficina y comunidades en la misma pantalla, sin mezclarse
No hay que llevar el despacho por un lado y cada comunidad por otro. Entras una vez y ves arriba a tu personal de oficina y debajo el personal propio de cada comunidad, agrupado por comunidad.
- Primero la oficina, después cada comunidad. El calendario del equipo agrupa al personal del despacho y, bajo el encabezado «Comunidades gestionadas», abre una fila por cada comunidad con su nombre. Puedes filtrar por una sola comunidad cuando lo necesites.
- Cada comunidad mantiene a su empleador. El conserje que contrata la comunidad figura con la razón social y el CIF de esa comunidad, no con los del despacho. Esa es también la cabecera que sale en el informe que se entrega si lo piden.
- Los datos de cada comunidad quedan separados. El informe de una comunidad no arrastra a las demás ni al personal de tu oficina. Es un argumento de venta ante las juntas y, además, lo que exige tratar datos de empleadores distintos.
- No hay que activar nada. Das de alta cada comunidad como centro de tipo comunidad, con su razón social y su CIF, y la vista agrupada aparece sola en Inicio y en Fichajes.
Las comunidades no se pagan por el tramo de personas que fichan: tienen tarifa propia, por comunidad y año, con tramos según cuántas gestione el despacho. Tu personal de oficina va aparte, por su tramo. Ver la tarifa por comunidad.
Ficha, organiza y recuerda
Cómo encaja DAKOKU en Administradores de fincas y comunidades: registro de jornada, organización diaria e historial.
Organiza
Visitas a fincas, tareas y avisos por comunidad, sin dejarlo en el WhatsApp de una sola persona.
Recuerda
Cada comunidad es una ficha: historial de lo hablado, correos, visitas y tareas, a la vista de quien organice.
Qué suele fallar
- Avisos de vecinos que se quedan en el WhatsApp de una sola persona.
- Confundir quién es el empleador: despacho, comunidad o empresa de servicios.
- El cuaderno de portería como único rastro de la jornada.
Cómo encaja Dakoku
- Ficha por comunidad, con visitas y tareas.
- Fichaje del personal laboral del despacho y, si toca, del conserje propio.
- Documentos laborales con acuse; protocolo de geolocalización si se usa.
Documentación laboral
Los seis legales van en casi todas las pymes. Se entregan adaptados a la empresa, con acuse digital (firma simple). No es un pack genérico descargable.
Los seis de base
- Protocolo interno del registro horario
- Cláusula de fichaje
- Desconexión digital
- Uso de dispositivos (BYOD)
- Protocolo de acoso
- Canal de comunicación interna
Formación, aparte de esos seis
- Formación del registro — Se entrega desde Formación, con acuse.
- Formación en IA — Opt-in: vídeo y cuestionario desde Formación, con acuse.
Según configuración
Solo si se activa la geolocalización.
- Protocolo de geolocalización
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