Ficha
En el despacho ficha quien tiene contrato laboral. Si la comunidad tiene conserje propio, ficha en esa comunidad.
Sector
Control horario para administradores de fincas
El despacho reparte visitas y avisos por comunidad. Si la comunidad tiene personal propio (conserje, jardín, limpieza), también registra jornada. Un sector, dos situaciones.
Casuística
Un administrador de fincas lleva muchas comunidades: llamadas, visitas, proveedores y el vecino que avisa por WhatsApp. En DAKOKU cada comunidad es un cliente: tareas, visitas e historial en hilos (correos, avisos, «Generó tarea»). Quien está en el despacho ficha si tiene relación laboral. La comunidad de propietarios solo registra jornada si contrata ella: conserje, jardinero o limpieza propios. Si el servicio lo presta una empresa externa, ficha esa empresa. No mezclar empleadores: el despacho no es el empleador del conserje de la finca, salvo que lo tenga en plantilla. La geolocalización va desactivada de serie; en visitas a fincas se puede activar. DAKOKU no es un programa de juntas, actas ni cuotas.
Jornada típica
Oficina del despacho en horario habitual y visitas a fincas. En la comunidad, mañana de conserjería o jornada partida.
Las dos situaciones, juntas
Oficina y comunidades en la misma pantalla, sin mezclarse
No hay que llevar el despacho por un lado y cada comunidad por otro. Entras una vez y ves arriba a tu personal de oficina y debajo el personal propio de cada comunidad, agrupado por comunidad.
- Primero la oficina, después cada comunidad. El calendario del equipo agrupa al personal del despacho y, bajo el encabezado «Comunidades gestionadas», abre una fila por cada comunidad con su nombre. Puedes filtrar por una sola comunidad cuando lo necesites.
- Cada comunidad mantiene a su empleador. El conserje que contrata la comunidad figura con la razón social y el CIF de esa comunidad, no con los del despacho. Esa es también la cabecera que sale en el informe que se entrega si lo piden.
- Los datos de cada comunidad quedan separados. El informe de una comunidad no arrastra a las demás ni al personal de tu oficina. Es un argumento de venta ante las juntas y, además, lo que exige tratar datos de empleadores distintos.
- No hay que activar nada. Das de alta cada comunidad como centro de tipo comunidad, con su razón social y su CIF, y la vista agrupada aparece sola en Inicio y en Fichajes.
Las comunidades no se pagan por el tramo de personas que fichan: tienen tarifa propia, por comunidad y año, con tramos según cuántas gestione el despacho. Tu personal de oficina va aparte, por su tramo. Ver la tarifa por comunidad.
Administradores de fincas
Tarifa por comunidad
Si administras fincas, no multipliques el plan por el número de comunidades. El personal de tu oficina va por el tramo de personas que fichan, como en cualquier empresa. Las comunidades que tienen personal propio —conserje, limpieza o jardinería contratados por la propia comunidad— van por esta otra tarifa, por comunidad y año.
| Comunidades activas | Por comunidad y año | Cliente de RNOVA |
|---|---|---|
| 1–4 | 99 € | 79 € |
| 5–9 | 95 € | 75 € |
| 10–19 | 89 € | 69 € |
| 20 o más | Presupuesto personalizado | |
Importes por comunidad y año, sin IVA. El tramo se calcula por el número de comunidades activas del mismo despacho (no por vecinos ni por personas que fichan en cada comunidad). El personal de tu oficina (quien ficha en el despacho) va aparte, por el tramo normal de personas que fichan.
Cada comunidad es una entidad distinta y así queda registrada: su propio empleador jurídico en la ficha de cada trabajador y en la cabecera de los informes, y sus registros separados de los del resto de comunidades y de los de tu oficina. El despacho no figura como empleador del conserje de una comunidad, salvo que lo tenga en su propia plantilla.
Cómo se ve el equipo agrupado por comunidad · Dudas sobre la tarifa por comunidad
Ficha, organiza y recuerda
Cómo encaja DAKOKU en Administradores de fincas y comunidades: registro de jornada, organización diaria e historial.
Organiza
Visitas a fincas, tareas y avisos por comunidad, sin dejarlo en el WhatsApp de una sola persona.
Recuerda
Cada comunidad es una ficha: historial de lo hablado, correos, visitas y tareas, a la vista de quien organice.
Qué suele fallar
- Avisos de vecinos que se quedan en el WhatsApp de una sola persona.
- Confundir quién es el empleador: despacho, comunidad o empresa de servicios.
- El cuaderno de portería como único rastro de la jornada.
Cómo encaja Dakoku
- Ficha por comunidad, con visitas y tareas.
- Fichaje del personal laboral del despacho y, si toca, del conserje propio.
- Documentos laborales con acuse; protocolo de geolocalización si se usa.
Documentación laboral
La puesta en marcha incluye documentación laboral configurada con los datos y las decisiones de la empresa, que también puede aportar sus propios textos. Se entrega desde la app y se registra el acuse. El documento de geolocalización no activa esa función. La revisión jurídica personalizada se gestiona por separado.
Documentación de la puesta en marcha
- Cláusula de fichaje
- Formación del registro — Con acuse; se entrega en la implantación / Formación.
- Desconexión digital
- Uso de dispositivos (BYOD)
- Formación en IA — Con acuse (vídeo y cuestionario según configuración).
- Protocolo de acoso
- Protocolo de geolocalización — Es documentación; no implica que la geo esté siempre activa.
DAKOKU facilita el registro y el acuse; no sustituye el asesoramiento del caso concreto.
Sectores relacionados
Prueba DAKOKU durante 14 días
Sin tarjeta. Activación de la prueba incluida. Al contratar, la puesta en marcha del primer año está incluida.