Ficha
En el despacho ficha quien tiene contrato. El personal de cada empresa cliente ficha en esa empresa.
Sector
Control horario para asesorías
El despacho ficha su oficina y, debajo, el personal de cada empresa cliente, agrupado por empresa. Un sector, dos situaciones.
Casuística
Una asesoría lleva muchas pymes: nóminas, impuestos y avisos del día a día. En DAKOKU cada empresa cliente es un centro: su gente ficha con la razón social y el CIF de esa empresa, no con los de la asesoría. Quien está en el despacho ficha si tiene relación laboral. No mezclar empleadores: la asesoría no es el empleador del personal de la pyme cliente, salvo que lo tenga en plantilla. La geolocalización va desactivada de serie. DAKOKU no es un programa de contabilidad ni de presentación de modelos.
Jornada típica
Oficina de la asesoría en horario habitual. En cada empresa cliente, el ritmo de su actividad.
Las dos situaciones, juntas
Oficina y empresas clientes en la misma pantalla, sin mezclarse
No hay que llevar el despacho por un lado y cada cliente por otro. Entras una vez y ves arriba a tu personal de oficina y debajo el personal de cada empresa, agrupado por empresa.
- Primero la oficina, después cada empresa. El calendario del equipo agrupa al personal del despacho y, bajo el encabezado «Empresas clientes», abre una fila por cada empresa con su nombre. Puedes filtrar por una sola cuando lo necesites.
- Cada empresa mantiene a su empleador. Quien ficha en una empresa cliente figura con la razón social y el CIF de esa empresa, no con los de la asesoría. Esa es también la cabecera que sale en el informe.
- Los datos de cada empresa quedan separados. El informe de un cliente no arrastra a los demás ni al personal de tu oficina.
- No hay que activar nada. Das de alta cada empresa cliente como centro de tipo empresa, con su razón social y su CIF, y la vista agrupada aparece sola en Inicio y en Fichajes.
Ficha, organiza y recuerda
Cómo encaja DAKOKU en Asesorías: registro de jornada, organización diaria e historial.
Organiza
Tareas y avisos por cliente, sin dejarlo en el correo de una sola persona.
Recuerda
Cada empresa es una ficha: historial, correos y tareas, a la vista de quien organice.
Qué suele fallar
- El Excel de horas de cada cliente, distinto del registro de la oficina.
- Confundir quién es el empleador: asesoría o empresa cliente.
- Informes que mezclan plantillas.
Cómo encaja Dakoku
- Ficha por empresa cliente, con el CIF de esa empresa.
- Fichaje del personal laboral del despacho.
- Documentos laborales con acuse.
Documentación laboral
Los seis legales van en casi todas las pymes. Se entregan adaptados a la empresa, con acuse digital (firma simple). No es un pack genérico descargable.
Los seis de base
- Protocolo interno del registro horario
- Cláusula de fichaje
- Desconexión digital
- Uso de dispositivos (BYOD)
- Protocolo de acoso
- Canal de comunicación interna
Formación, aparte de esos seis
- Formación del registro — Se entrega desde Formación, con acuse.
- Formación en IA — Opt-in: vídeo y cuestionario desde Formación, con acuse.
Según configuración
Solo si se activa la geolocalización.
- Protocolo de geolocalización
Según el sector
- Acuerdo de teletrabajo (Ley 10/2021)
Sectores relacionados
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