Cómo actuar ante una inspección del registro de jornada

Qué suele pedir Inspección

Registros individuales del periodo que indiquen, con inicio y fin de jornada, conservados y legibles. A menudo los cruzan con nómina, cotización y horario pactado.

No hay un único formulario oficial. Lo habitual es poder mostrar o entregar el periodo en un formato claro (PDF o CSV) y explicar cómo se corrige sin borrar el original.

Orden práctico el día D

Identifica el centro y el periodo solicitados. Evita improvisar marcas nuevas sobre días antiguos: si hace falta corregir, hazlo con motivo y dejando traza.

Designa quién atiende la visita (administrador o asesoría con acceso). Exporta el periodo desde Dakoku (informe de inspección / PDF / CSV) y conserva una copia de lo entregado.

Si el requerimiento es por escrito con plazo, anota la fecha límite y quién lo gestiona. La obligación de conservar cuatro años sigue siendo de la empresa.

• Periodo y centro concretos, no «todo el histórico» si no lo han pedido.
• Registros individuales, legibles, con inicio y fin.
• Correcciones con motivo; no reescribir el Excel el domingo.
• Copia de lo entregado y de quién lo entregó.

Qué puedes sacar de Dakoku

Desde el área de fichajes/informes puedes generar el informe orientado a inspección y exportar CSV o PDF del periodo. Los accesos de administrador y asesoría, si los tienes dados, permiten preparar la entrega sin publicar el tenant abierto a internet.

Si causas baja del servicio, exporta antes: la conservación de cuatro años no se traslada a Dakoku; es de la empresa.

Qué no hacer (y qué no prometemos)

No inventes fichajes a posteriori para cuadrar el mes. No borres el histórico de exempleados dentro del plazo de conservación. No presentes Dakoku como garantía de que no habrá acta: facilita un registro objetivo, fiable y accesible; el uso correcto es tuyo.

Si el requerimiento mezcla jornada con otras materias (contratos, prevención, extranjería), separa lo que es registro horario de lo que debe llevar tu asesoría.

Estas páginas explican la obligación vigente y cómo la aborda Dakoku. No son un dictamen ni sustituyen a tu asesoría laboral. La norma puede cambiar: si se publica el Real Decreto de registro digital, actualizaremos el texto.