Mi fichaje
Entrada, pausa y salida. La jornada de cada persona, en su sitio.
Qué incluye
Módulos de DAKOKU, en un solo plan
Vista de lo que incluye el plan: fichaje, vacaciones, agenda, formación y documentación laboral. Consulta precios o la puesta en marcha.
Solicitas la prueba y te activamos el acceso. Sin tarjeta · activación asistida
Control horario · en el plan
Tu fichaje y el del equipo
Dos vistas: la tuya y el tablero. Aquí se reflejan las ausencias, las correcciones y los informes.
- Ficha (entrada, pausa, salida)
- Mira el equipo
- Exporta el registro
Tablero del equipo
Todos los empleados: KPIs, la línea del día y los últimos fichajes.
Incidencias
Correcciones con traza, no un tachón suelto.
Vacaciones y ausencias
Se piden y se aprueban en el mismo sitio.
Informes
El registro diario de jornada es obligatorio. Consúltalo y expórtalo en PDF o CSV.
Ver normativa → Ver precios →Geolocalización opcional
Desactivada por defecto. Si se enciende, solo al fichar: no hay seguimiento permanente.
Cómo funciona →Organización · en el plan
Lista o kanban, como te vaya mejor
El trabajo del día, por persona y con el cliente cuando toca. Lo de hoy se archiva solo por la noche.
- Crea la tarea
- Muévela en el kanban
- Relaciónala con el cliente
Lista
Hoy, Mañana, Pendientes, Vencidas, Esperando y Completadas.
Kanban
Pendiente → En curso → Esperando cliente → Finalizado hoy.
Visitas y reuniones
Por anotar, preparando, confirmadas, realizadas. De ahí a la ficha de seguimiento y a la ficha del cliente.
Tarea con cliente
La nueva tarea puede ir ligada a un cliente desde el primer momento.
Filtro por persona
Ves el trabajo de cada uno, no un saco común.
Las conversaciones de trabajo, dentro de Dakoku
Un espacio para hablar con tus compañeros y coordinar el día a día desde la misma aplicación que utilizáis para fichar y organizar el trabajo.
Canales y mensajes directos
Canales y mensajes directos para la comunicación interna.
Separado de lo personal
Conversaciones laborales separadas de la mensajería personal.
Datos en España
Mensajes alojados en Valencia y copias de seguridad en España.
No confundir el chat interno con el canal de denuncias (Ley 2/2023), que implanta RNOVA aparte.
Clientes · en el plan
Ficha e historial en hilos
No es una ficha suelta. Es el hilo de lo hablado, visible para cualquiera de la empresa.
- Abre la ficha
- Sigue el hilo
- Pasa el aviso a tarea
La ficha
Lo pendiente, las visitas y el historial, en orden.
Historial en hilos
Correos de ida y vuelta, Responder y «Generó tarea».
Todo el equipo
Cualquiera de la empresa ve lo que se dijo con el cliente.
Del aviso a la tarea
El trabajador anota un aviso y crea una tarea para otra persona.
Cumplimiento laboral · dentro del fichaje La diferencia
Documentos laborales con acuse
Una pyme tiene que entregar estos documentos y poder demostrar que el trabajador los recibió. En DAKOKU se envían, se leen y quedan con acuse, versión y hash. Vive dentro del control horario, no en una carpeta suelta.
- Envía el documento
- Recoge el acuse
- Guarda versión y hash
Cada documento queda con acuse, versión y hash: la prueba de que tu equipo lo recibió y lo aceptó.
Cláusula de fichaje
Informa de que hay registro de jornada, qué se marca (entrada, salida, pausa) y quién ve esos datos. Sin esta cláusula el fichaje existe, pero no puedes acreditar que se avisó.
Formación del registro
Explica cómo se ficha en la empresa y qué debe hacer cada persona. Se entrega con acuse en la implantación / Formación.
Desconexión digital
La política de no atender correo ni WhatsApp fuera de jornada. Obliga en empresas con representación legal y es recomendable en el resto. En despachos y teletrabajo es de las primeras que pide Inspección.
Qué exige la ley sobre desconexión digital →Uso de dispositivos (BYOD)
BYOD es Bring Your Own Device: «trae tu propio dispositivo». Si se ficha o se trabaja con el móvil o el portátil personal, hay que fijar las normas (qué se puede usar, qué no, quién paga la línea). El trabajador lo acusa.
Formación en IA
Alfabetización en IA con acuse (vídeo y cuestionario según configuración). Forma parte del pack de documentación laboral.
¿Tu empresa ya cumple el artículo 4? →Protocolo de acoso
El protocolo de prevención y actuación frente al acoso laboral y sexual. Todas las empresas deben tenerlo; el acuse acredita que cada persona lo recibió, no solo que existe un PDF en el servidor.
Protocolo de geolocalización
Es documentación con acuse; no implica que la geo esté siempre activa. En DAKOKU va desactivada por defecto: si la enciendes, hay que informar. La marca puede guardar latitud y radio; no sirve para seguir a alguien durante el día.
¿Qué debe incluir un protocolo de acoso? →
Cursos en Formación
Además del pack de documentos, el módulo Formación incluye cursos con acuse (y certificado cuando aplica). No sustituyen el asesoramiento laboral ni la formación específica del puesto (servicio de prevención), ni el encargo RGPD que lleva RNOVA aparte.
IA-001
Uso responsable de IA en la empresa
Curso con acuse en la app.
PRL-001 · Ability Prevención
PRL básica para puestos de oficina
Información preventiva básica con acuse y certificado.
PD-001 · RNOVA SECURITY
Protección de datos en el trabajo diario
Sensibilización del día a día con acuse.
Según el sector, hay más documentos
Los siete de base van en casi todas las pymes. Estos se añaden cuando el oficio lo pide. El mismo circuito: envío, lectura, acuse, versión y hash.
Oficinas y despachos
Acuerdo de teletrabajo (Ley 10/2021) si hay días en casa: horario, medios y compensación de gastos. La desconexión digital aquí no es un extra.
Hostelería y residencias
Calendario de turnos y descansos, y la formación del registro adaptada a servicio partido o noches. El olvido de fichar a la salida es el incidente habitual.
Obra, gremios e instaladores
Información de riesgos del tajo y, si se acredita el centro, protocolo de geolocalización. Cada empresa registra a su plantilla: ETT y subcontrata no fichan en tu espacio.
Limpieza, fincas y logística
Varios centros o comunidades: cláusula por centro y geo solo si hace falta acreditar el sitio. El conserje de una comunidad ficha para esa comunidad, no para la gestoría.
Clínicas y farmacias
La cláusula de fichaje solo al personal laboral. Dakoku no guarda historia clínica ni recetas. Confidencialidad y datos de salud van fuera, con el responsable sanitario.
Comercio y talleres
Normas de uso del TPV o del ordenador del mostrador (BYOD si fichan con el móvil propio) y, si hay varios locales, un centro por tienda o nave.
En pantalla ves los acuses pendientes, la versión y el hash. Firma electrónica simple, no cualificada.
DAKOKU no garantiza el cumplimiento ni sustituye el asesoramiento laboral del caso concreto.
La protección de datos y el RGPD los lleva RNOVA aparte. No es un módulo de DAKOKU.
El canal de denuncias (Ley 2/2023) no es un módulo de DAKOKU. Lo implanta y asesora RNOVA.
Quién debe fichar · Normativa del registro · Geolocalización · Firma electrónica
Planes
Qué va en cada plan
Un plan: Control horario + Organización. El fichaje, las tareas, las visitas, los clientes y la agenda van juntos. No hay módulos aparte.
Control horario + Organización
- Mi fichaje y tablero del equipo
- Incidencias con traza
- Vacaciones y ausencias
- Informes en PDF o CSV
- Geolocalización opcional
- Documentos laborales con acuse
- Chat interno con canales y mensajes directos
Agenda y clientes
- Todo lo de Control horario
- Tareas en lista y kanban
- Visitas y reuniones
- Filtro por persona
- Ficha de cliente e historial en hilos
14 días. Sin tarjeta y sin compromiso. Consultar precios · Preguntas frecuentes.
Prueba DAKOKU durante 14 días
Sin tarjeta y sin compromiso. Activación de la prueba incluida. Al contratar, la puesta en marcha del primer año está incluida: nos enviáis los datos y Dakoku los carga, o los introducís por teléfono o en una reunión.